Транспортное обеспечение деловых мероприятий

Проведение форумов, конференций, симпозиумов, семинаров и корпоративных выездов требует перевозки его участников. Для этого нужен комфортабельный транспорт, соответствующий уровню мероприятия. Оптимальный вариант — обратиться в специализированную компанию, занимающуюся организацией транспортного сопровождения деловых и культурных событий.

Сущность услуги 

Транспортное обслуживание конференций и других мероприятий — это аренда автомобиля (от «Мерседеса» до лимузина), минивэна, микроавтобуса или автобуса с водителем. Услуга включает в себя:

• определение класса и количества единиц транспорта, необходимого для мероприятия;
• составление маршрута в соответствии с потребностями заказчика и оптимизацией времени в дороге;
• встречу участников мероприятия в аэропорту, на вокзале и в иных местах сбора;
• организацию досуга гостей после основных мероприятий;
• доставку в гостиницу или домой по окончании деловой встречи.

Обращение в специализированную транспортную компанию позволяет организаторам делового или культурного события передать все хлопоты по доставке участников профессионалам и сосредоточиться на более важных делах.

Наши преимущества

Аренда транспортного средства с водителем в «VIPavto39» — это профессиональная организация транспортных услуг и индивидуальный подход к каждому клиенту. Наша компания гарантирует безопасное и комфортное сотрудничество:

• мы предоставляем транспортные средства среднего, представительского и бизнес-класса в отличном состоянии, укомплектованные всем необходимым для комфортной поездки и возможных нештатных ситуаций. В салоне легковых авто представительского класса всегда присутствуют вода, салфетки, губка для обуви, зонт;
• наши водители проходят строгий отбор и регулярную проверку состояния здоровья, соблюдают деловой дресс-код;
• мы пунктуальны, рассчитываем время поездки с поправкой на пробки;
• по желанию заказчика организуем для гостей экскурсии по городу и области, поездки на природу;
• наши диспетчеры на связи 24 часа в сутки 7 дней в неделю без праздников и выходных;
• наш коллектив легко подстраивается под меняющиеся планы клиента. Мы в любой момент в течение 2 часов можем предоставить транспорт сверх того количества, что было оговорено.

Нам доверяют свою безопасность региональные и международные организации: администрация Калининградской области, «Газпром», «Лукойл», «Калининградский Янтарный комбинат», «Янтарьэнерго», аэропорт Храброво, «Сбербанк», «ВТБ», «Янтарь-холл» и трансферные компании типа i’way, Albatroc, AB-Transfer и др. Чтобы присоединиться к их числу, свяжитесь с нами по телефону. Диспетчер в течение 5 минут подберет подходящее под ваши задачи транспортное средство и согласует детали сотрудничества.